日本学園梅窓会『令和元年（2019年）6月度運営委員会』開催の お知らせ

熏風爽やかな候となりました。学園の新入生も体育祭への参加等、いよいよ若木が伸びるがごとく輝いております。かかる中、定例の「令和元年6月度運営委員会」を下記の通り開催いたします。
運営委員各位の出席をよろしくお願いいたします。（なお欠席のご連絡は各部会長へ事前にその旨をお伝えください）
梅窓会は、会員皆様の例月の運営委員会へのオープン参加を実施しております。梅窓会活動の一端をご理解いただく好機会としてご活用ください。（なおオープン参加の場合、当日の議決に加わることができませんので予めご了承ください。事前の参加連絡は要しません。）

　　　　　　　　　　　　　　　　記

日時　　　令和元年6月8日（土）　11：00～13：00
会場　　　日本学園特803教室（校門直ぐ右手建物１階）

　　　　　　　　　　　会議の議題
　

1.　会長挨拶

2.　5月度運営委員会議事録承認の件
3.　活動報告の件（総務、広報、会計・イベント企画、渉外）
4.　今後の日程の件　
5.　理事会報告の件
6.　その他事項
　　　　　　　　　　　
なお終了後、１４時より「常任幹事会（春季）」が特７教室にて開催されます。
関係各位におかれましては、引き続きよろしくお願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

『常任幹事会（春季）』 開催のお知らせ

常任幹事の皆様おかれましては、日頃より母校支援とＯＢ活動にご尽力をいただきまして、誠にありがとうございます。

恒例の常任幹事会（春季）を下記の通り開催いたします。万障お繰り合わせのうえご出席の程、よろしくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　記

日時：　令和元年６月８日（土） 14：00～16：00

会場：　日本学園　特７教室

会議次第

挨  拶　　　梅窓会会長                     小川　和夫（昭和３４年卒）

来賓挨拶　　学校法人日本学園 理事長　      堀内　優憲（昭和２９年卒）

　　　　　　　　　　　 日本学園校長        水野　重均（昭和４８年卒）

議事

１　平成30年度事業報告の件　　   運営委員　松永　直司（昭和４１年卒）

２　平成30年度決算、監査報告の件 運営委員　松井　啓真（昭和４２年卒）

３　令和元年度事業計画案報告の件 運営委員　松永　直司

４　令和元年度予算案報告の件　   運営委員　松井　啓真

５　規約改定その他の件　     梅窓会副会長  中島　秀治（昭和４１年卒）

開会(司会)　　                  運営委員   稲垣　一郎（昭和３８年卒）

閉会の辞　　　　　　　      梅窓会副会長　 浦山　景次（昭和３３年卒）

広報部会の先輩から引き継いで新メンバーによる最初の会報です。

 今回の発送作業は5月22日に10名前後の運営委員ボランティアにより2,410通を10am~４pm（実働は5h）まで掛かりました。ボランティア各位ありがとうございます。

会報90号の時は、勝手が分からず、特に封入作業でのミスがあり一部の会員の方にご迷惑を掛けてしまいました。反省のため記しますが、会報が入っていないものや払込取扱票が2枚入ったものが会報90号でいくつか発生してしまいました。払込取扱票は宛先を兼ねているため、一人分は配送されなかったことになります。製造業の工場出荷段階では不良率ppmなどで表しますが、届いた会員様にしてみれば不良率100パーセントとなります。更に酷いのは届いていないものまで発生していました。それで今回は、いままで各自が封入作業をしていたのを廃止して、入れるものを順番に並べ封入作業の後に計量工程を挿入し、あらかじめ用意したサンプルに対して誤差範囲を大きく外れた封筒は、前工程に戻し内容物をチェックして修正後に計量工程に戻すという流れ作業による手順を取り、合格と判定されたものを最終の封函作業工程に送るように工程を改めました。全数計量としたので手間と時間は掛かりますが、確実な作業を行えました。まだまだ、いろいろな問題が発生すると思いますが、運営委員各位の理解と協力を得て改善していければよいと思います。（広報部会：関口直秀）