梅窓会会長選挙に関して(総務部よりのお知らせ)

 推薦状を入手する方法が煩雑との声がよせられております。

  総務部では推薦状の雛型を用意しておりますが、これ以外にも必須項目・要件を満たした、推薦状は受付ております。

（必須項目）

１．立候補者の氏名

２．立候補者を推薦する推薦文

３．推薦者の卒業した年次と住所・氏名

（必須要件）

３．の推薦者の卒業した年次と住所・氏名に限り、本人の自筆に限る、捺印は不要とする。

立候補の受付は６月１０日消印まで有効です。

　　　　　　　　　　　総務部会長　小幡卓史

日本学園梅窓会報98号は、5月25日発行です。

 

（会報98号記事内容）

日学祭梅窓会セミナー　日本学園中学・高校の建学の精神

令和５年度 事業報告

　　   令和６年度 事業計画（案）

追　悼：恩師を振り返る―― 宮 腰 信 久 先生

記

梅窓会報は、5月24日より発送します。

梅窓会報98号には、6月15日総会案内、出席確認ハガキが同封されます。

※返信ハガキは6月13日必着でお願いします。

必ず内容を、ご確認お願いします。

日本学園梅窓会 広報部会

梅窓会 会長選挙 立候補要件について

日本学園梅窓会正会員各位

 梅窓会会長任期満了にともなう会長選挙について以下のとおり告知します。

（日本学園梅窓会会長選出要領）の内容で行います。

※2024年5月11日運営委員会で確認済み

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（立候補の要件）

第2条　①本会会長の任期満了による改選の年次にあたり、本会の正会員

　　　 （ただし、その時の年齢が満25才以上）が、これに立候補する時は

　　　　 本人の立候補届けのほか、本会の正会員5名以上の推薦者による

　　　　 推薦状を必要とする。

　　　  ②前項の推薦状は、連名は妨げない。

（立候補の届け出）

第3条①立候補の届け出は、当該改選年次の5月25日から6月10日までを

　　　  届出期間とし、立候補者は、自己が日本学園を卒業した、年次、

           住所および氏名ならびに立候補の理由を記載した立候補届

          (本人自筆の署名の、および押印を要す。）に、前条各項の推薦状を

           添えて本会の総務部会長（以下「総務部会長」という。）あてに提出

           しなければならない。

　　  ②当該推薦状には、推薦者が日本学園を卒業した年次、住所

           および氏名ならびに推薦の理由を記載するものとする。

　　  ③本条第１項の立候補届および推薦状の提出が郵送による場合には、

           この届出期間の最終日の消印のあるものは有効とする。

（立候補の所信表明等）

第4条　立候補の届出が受理された立候補は、本会の総会においてその所信

           を表明するものとし、また、この立候補者の推薦者は、1名に限って

           推薦の趣意を陳述するものとする。

           この場合、それぞれ所要時間は5分以内とする。

（選出投票）

第5条

            当該選出年次の本会の総会における会長の選出投票は、次の各号によるものとする。

          ①投票者（ただし、本会の正会員でこの総会の出席者に限る。）は、

             所定の投票用紙に候補者1名の氏名を記入する。

             なお、投票者の記名は要しない。

　　　 ②立候補者は、この投票に加わらない。

　　　 ※上述以外の関連条文（選挙管理委員3名と立会人等）は、総会当日

             の選挙前に公開します。

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（実際の選挙までの流れ）

         立候補者の届出期間：5月25日～6月10日までに立候補者は立候補届け

　　　に5名以上の推薦状を添えて、総務部会長宛に提出してください。

立候補届け提出先：〒156-0043東京都世田谷区松原2-7-34　

　　　　　　　　　学校法人日本学園気付　梅窓会総務部長宛て

封筒表に　（立候補届け・推薦状在中）と明記してください。

注意①：推薦状の無い立候補届けは無効です。

注意②：推薦状は、運営委員会の標準書式に、卒業期・卒年、氏名、住所を直筆で記入

　　　立候補者の告知：立候補受付順にブログにて告知します。

         投票権：本会正会員で総会出席者のみ投票出来る。（委任状は無効）

                                                                                                以上

                                                 （日本学園梅窓会　広報部会　関口直秀）

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会長候補者推薦状は、必要枚数を梅窓会運営委員会に請求してください。

1枚に12名が記名出来ます。

日本学園梅窓会 令和6年（2024年）5月度運営委員会

 開催日時:令和6年５月１１日（土）14：00～16：00

開催場所:日本学園梅窓会室（８０３会議室）

議題

　1. 会長挨拶

　2. ４月度運営委員会議事録承認の件

　3. ４月度各部活動報告（総務・広報・会計・渉外）

　4. 連絡及び検討事項

    ①令和5年度事業報告及び令和６年度事業計画案について

    ②会長選挙日程の確認

   5. 理事会報告

   6. その他

※運営委員会には日本学園の卒業生であればどなたでもオブザーバーとして参加できます。

　オブザーバーとして参加される方は、当日の13時45分までに803会議室

（正門入って守衛所右奥1階）に来てください。

ぜひご参加下さい。

  以上