「梅窓会の活動をくわしく知りたい!」そんなOBの声にお応えして、当ブログでは、OBネットワークを支える運営委員会を構成する各部会(総務・広報・組織・会計・企画)の活動最前線を毎月1部会ずつ紹介いたします。Vol.1は梅窓会のコミュニケーション活動をリードする広報部会です!
―広報部会―
母校・OB・在校生・保護者を
共感でつなぐコミュニケーションを目指します。
左から宮原(S34卒)中村(S44年卒)永澤(S56卒)
川本(S38卒)風間(S37卒・広報部会長)
こんにちは!広報部会長です。私たち広報部会では、世代を超えてOB同士がつながり、共感し、日本学園の卒業生であることを誇りに思える同窓生コミュニケーションの創出を目指して、日々努力を重ねています。進化し続ける情報化社会の中で、これまで旧態依然としていた同窓会の情報管理・発信、表現手法も新しい時代へシフトしつつあります。広報部会では、2010年を梅窓会コミュニケーション活動の『リスタート元年』に位置づけ、VI(ビジュアル・アイデンティティー)計画に基づくロゴマークの制定、梅窓会報のカラー化、封筒デザインの刷新、校章旗・応援のぼり等の制作を推進。山の手の名門・日本学園の同窓会にふさわしいモダンで洗練されたシンボル&アイテムを開発してきました。
梅窓会・主な広報メディア&ツール
『梅窓会報』『ようこそBAISOUKAIへ!』『梅窓会NEWオリジナル封筒』
また梅窓会では、他校に先駆けて専用ITネットワークの環境整備を推進。試験期間を経て2010年に梅窓会のオフィシャルサイト『梅窓会ブログ』を立ち上げました。おかげさまで当ブログは延べ約13万人の方からアクセスをいただくまでに成長しています。さらに2013年には試験的に『梅窓会Facebook』を立ち上げ、母校の行事・クラブ活動応援レポートなど、リアルタイムな情報発信を併せて実施。情報カテゴリーとターゲットを明確化したコミュニケーションを展開しています。さらに新入生・保護者・新卒生に梅窓会の理解促進を図るパンフレット『ようこそBAISOUKAIへ!』シリーズを始めとする各種PRツールの制作、インタビュー記事を中心とするOB情報誌『Baisoukai Today』の発行等、ニーズを先取りした企画を立案・実行しています。
印刷会社スタッフと『梅窓会報』Vol.81の制作打ち合わせ。
写真・原稿・デザインなど入念なチェックが行われる。
取材活動中の安齋広報部会員(S56卒)
活躍するOB・在校生の現場へ出向くアクティブな活動も広報部会ならでは。
―広報部会の課題と展望―
新メンバー求む!あなたの経験と情熱を広報活動に活かしてみませんか?
広報部会では、企画、取材、記事作成、編集、PCによるブログ&Facebook運営など、梅窓会の広報活動を共にサポートしていただける新メンバーを募集中!「写真が趣味」「文章を書くのが好き」「母校愛とフットワークなら負けない」「印刷・デザイン・パソコン・Webなどのスキルや業務経験がある」、そんな方を求めています!若い世代からシニアまで、OBであれば年齢・職業を問いません。母校の魅力を、あなたのチカラで発信してみませんか?また、
正式な広報部会員としてではなく、『特派員』のような立場でOB情報やクラブ応援情報を発信してくださる方も大歓迎!まずは運営委員会に遊びに来てください!あなたのヤル気、お待ちしてます!
■運営委員会・開催日:毎月第2土曜日14:00~16:00
(8月第2土曜日は夏季休暇)
■開催場所:日本学園構内・木造棟1F会議室(正門入って右奥の白い建物)
■参加方法:ふらりと来ていただくだけでOKですが、
開催当日13:00~14:00に下記の直通電話をいただけると幸いです。
TEL:03-3322-7878 (木造棟1F会議室直通)
【広報部会の主な活動内容】
①プランニング
*中・長期にわたる梅窓会の広報・PR計画の策定・推進。
*母校・OBに関する情報リサーチ・取材交渉等
②Web・Movie
*『梅窓会ブログ』の運営管理・取材・記事作成。
*『梅窓会Facebook』の運営管理・取材・記事作成。
*日本学園HP梅窓会ページへの情報発信。
*取材・撮影の映像編集およびYouTube『梅窓会チャンネル』の管理。
③プリントメディア
*『梅窓会報(年2回発行)』の企画・編集・取材・制作ディレクション。
*『Baisoukai Today(年1回発行)』の企画・編集・取材・制作ディレクション。
*新入会員・保護者PRツール『ようこそBAISOUKAIへ!』の企画・制作。
*その他、状況とニーズに応じた戦略的PRツールの企画・制作。
④VI・オリジナルアイテム制作
*VI開発・管理
*フラッグ、のぼり、ロゴタイプ等、梅窓会オリジナルアイテムの企画・制作。
■来月は『総務部会』の活動を紹介します!
梅窓会 広報部会