5月21日13時より常任幹事会が学園内特7教室で定刻どおり開催されました。
常任幹事会出席者数:26名ほかに「出欠はがき」がありますが、
返信はがきの戻り分の到着が遅れており、後日お知らせします。
常任幹事会は来賓挨拶のあと、議長選出と議事録署名人選出後、速やかに議事に入りそれぞれの担当者が説明、決議を挙手により進め全ての議事について全会一致で無事終了しました。
(議事)
1.第一号議案 令和4年度事業報告:承認
令和4年度会計報告:承認
会計監査報告:承認
2.第二号議案 令和5年度事業計画案:承認
令和5年度予算案:承認
3.広報部会報告 会報、ブログについて:承認
その他 質問等は、明大の系列校化に伴う進め方と日本学園梅窓会の今後について質問が若干有りました。また学園の140周年の事業として学園資料室と梅窓会の連携により学園の協力も得て資料室公開展示を学園祭に向けて進めていく方向で一致しました。
閉会の辞
詳細については議事録を出席された常任幹事の方向けに後日送らせていただきます。
今回の常任幹事会の結果を以って、6月24日の総会決議で令和5年度の事業計画がスタートします。
5月26日現在
出欠はがきの内訳:出席18、欠席23(常任幹事宛発送数:174)
宛先不明で戻り:3名
出席18名は、当日出席者26名の内数
常任幹事名簿の精度は前回よりも大幅に改善しました。
しかし、何万名も卒業生がいるのに、常任幹事が宛先不明や逝去などで
実質的な活動が出来ていないようです。
常任幹事は終身となっていますが、元気な人に交代する必要があるように思います。
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